工程部文员,工程部文员的工作内容和职责
做工程文员需要什么条件?
工程部文员属总工程师直管,负责工程部内文秘工作以及安排处理日常内勤内务工作。
2、根据总工程师的批示努力完成交办的各项事务,对公司的通知,文件要做到及时上传下达。
3、负责文件、公文、资料、信函的收发及分类、整理、归档、保管工作。
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4、负责各类工程图纸分类、整理、归档、保管工作。
5、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。
工程部文员跟普通办公室文员有甚么区分?
工程部文员工作职责
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1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
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4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
工程文员具体要做什么工作?
工程部文员工作职责
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。